知产贯标

 
一、贯标工作筹备


1.与贵公司洽谈,签订贯标服务合同。
2.成立贯标服务小组,针对贵公司制定贯标计划,进行分工协作。
3.指导贵公司召开贯标工作启动会。
4.协助贵公司开展标准培训。
组织贵公司相关人员进行一次贯标培训,学习《规范》的有关知识,对《规范》的内容、目的和作用,如何建立该体系和如何运作及如何评价该体系,如何对照、分析和落实本部门、本岗位的知识产权工作职责进行培训。


二、调查诊断


西安通大专利代理有限责任公司开展调查活动,根据国家标准的有关要求,诊断分析贵公司知识产权管理存在的问题,查阅贵公司知识产权管理的制度及记录等文件;西安通大专利代理有限责任公司与贵公司沟通以下事宜:
1.了解贵公司的发展目标
2.了解贵公司现有的管理体系
3.了解贵公司现有知识产权现状
4.分析了解贵公司知识产权管理存在的问题
汇总上述资料,分析调查情况,结合贵公司的发展规划与实际情况,制定贯标服务方案,必要时考虑与已有管理体系融合。


三、构建贵公司知识产权管理体系


西安通大专利代理有限责任公司按照贯标服务方案,协助贵公司构建知识产权管理体系,具体工作包括:
1.指导贵公司制定知识产权方针和目标;
2.协助贵公司知识产权管理机构,明确管理职责和权限


四、编制贵公司知识产权管理文件


按照对贵公司的调研所知,编制相应的知识产权管理文件。
 


五、贵公司知识产权管理文件会审


西安通大专利代理有限责任公司审核贵公司知识产权管理文件,如出现不符合或不适宜的情况,提出修改意见;
1.审核知识产权管理文件是否符合《企业知识产权管理规范》国家标准的相关要求;
2.审核知识产权管理文件是否与贵公司实际工作相适宜,并进行有效性预测。


六、文件发放和实施培训


西安通大专利代理有限责任公司协助贵公司完成知识产权管理文件的颁布和针对不同人员的培训,具体包括:
1.协助知识产权文件在贵公司内部颁布;
2.根据贵公司的实际情况,协助贵公司开展分级指导:例如,管理人员、技术人员、营销人员等。


七、实施运行


在文件编写完成后,开始进行体系的试运行。在试运行中,指导贵公司各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程。具体工作是:
1.指导贵公司各部门按照制定的程序文件运行;
2.指导各部门形成知识产权活动记录文件;
3.协助贵公司解决运行中出现的问题。


八、内部审核与管理评审


实施运行一段时间后,西安通大专利代理有限责任公司协助贵公司就运行效果进行内部审核和管理评审,看是否能满足规范的要求,若不满足,返回“实施运行”步骤,制定并落实改进措施,直至通过审核与评审。评审内容:
1.贵公司实施情况与制度流程是否相符
2.运行过程是否形成记录
3.分析存在问题的原因
4.提出改进方案
5.改进实施


九、认证及后续工作

经过指导后,如内部评审合格,协助贵公司整理绩效评审材料并通过相关知识产权管理部门向省知识产权局提出验收申请,省知识产权局同意后会同有关部门择期组织专家对申请的企业进行验收评审。

1.申请认证前,西安通大专利代理有限责任公司协助贵公司整理知识产权管理文件等相关工作;
2.受认证时,贵公司配合认证机构开展认证活动;
3.贵公司通过认证,咨询服务结束;若认证未通过,西安通大专利代理有限责任公司应协助贵公司对不符合项进行整改。
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